Voor uitvaartbegeleiders & -organisaties
Maak in enkele minuten een digitale versie van de rouwkaart, die voelt als de papieren versie. Op ieder moment deelbaar via whatsapp, e-mail of social media en aanpasbaar voor iedere soort inzet. Verminder hiermee de tijdsdruk op het printen, de kosten voor de familie of afhankelijkheid van een betrouwbare postbezorging.
Ervaar het zelfVanaf juli zijn er bij PostNL grote veranderingen met betrekking tot de verzending van rouwpost. Zo komen er nieuwe rouwzegels en verzendsets en pakketbezorgers gaan de bezorging op zich gaan nemen. De prijzen zijn nog niet bekend maar de rouwzegel schijnt fors duurder te gaan worden. Met het oog op deze grote verandering hebben wij, in samenwerking met een uitvaartonderneming, rouwbericht.online gebouwd.
Een tool waarbij juist de papieren rouwkaart blijft bestaan, alleen halen wij de urgentie van het (tijdig) versturen er vanaf door de mogelijkheid om voortijdig de praktische informatie rondom het overlijden te delen.
De papieren rouwkaart krijgt hierdoor alle ruimte om met aandacht en tijd gedeeld te worden. Persoonlijk of met de reguliere post, voor, na of op de dag van de uitvaart.
Waarom digitaal
Upload eenvoudig de PDF van de papieren rouwkaart en ontvang binnen enkele minuten een unieke link. Met deze link deelt u de digitale rouwkaart direct met familie en/of genodigden, zodat iedereen snel en duidelijk geïnformeerd is.
De digitale rouwkaart is flexibel inzetbaar en helpt kosten te besparen door (een deel van) de communicatie digitaal te versturen, zoals een kennisgeving online en een uitnodiging per post. Tegelijk bespaart u tijd doordat genodigden vroegtijdig op de hoogte zijn van de datum en het tijdstip van de uitvaart, met de mogelijkheid om later een papieren kaart persoonlijk te overhandigen als blijvende herinnering.
Doordat de digitale rouwkaart snel gedeeld kan worden, ontstaat er minder druk rondom het op tijd drukken en bezorgen van de papieren kaart. Genodigden zijn al geïnformeerd over het overlijden en de uitvaart, waardoor de papieren kaart in alle rust later kan volgen.
Een e-mail met alleen een PDF geeft vaak geen duidelijk beeld van de kaart en de leesrichting. De digitale rouwkaart behoudt juist de uitstraling en beleving van de papieren versie, maar dan in een toegankelijke digitale vorm. Daarnaast zijn elementen zoals een livestreamlink of doneerpagina direct aanklikbaar.
De deelbare link wordt opgebouwd vanuit de URL van de uitvaartonderneming, bijvoorbeeld www.uitvaartonderneming.nl/kaart/V6HK9. De tool kan volledig worden geïntegreerd in de eigen huisstijl op de website, wat zorgt voor meer herkenbaarheid, betrokkenheid en een professionele uitstraling.
Geen losse e-mails meer met verschillende PDF-versies, maar één overzichtelijke link voor de gehele conceptfase. U werkt eenvoudig naar een definitieve versie toe en publiceert deze met één druk op de knop. Tijdens de reviewfase zijn er bovendien voorbeeldteksten beschikbaar om de kaart snel en passend te delen met een begeleidend bericht.
Hoe het werkt
Gebruik de PDF van de papieren rouwkaart als basis voor de digitale versie.
Voeg details toe en pas eventueel de begeleidende tekst aan zodat het klopt bij de inzet van de kaart.
Kopieer de deelbare link met een druk op de knop om deze via whatsapp of mail te versturen aan familie en/of genodigden. Of deel via social media.
Vul het formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.